Conservazione delle fatture: il servizio gratuito dell’Agenzia

Le fatture elettroniche, inviate e ricevute, vanno conservate in un modo che ne garantisca il valore legale per gli anni previsti dalla legge. Un PDF in una cartella non basta.

L’Agenzia delle Entrate offre un servizio di conservazione gratuito: conserva per quindici anni le fatture elettroniche che passano dal suo sistema, inviate e ricevute. Basta aderire una volta.

1. Accedi a «Fatture e Corrispettivi» sul sito dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS.
2. Apri «Fatturazione elettronica e conservazione», poi la sezione della conservazione.
3. Leggi e accetta l’accordo di servizio. Puoi chiedere di includere anche le fatture già emesse, fino al 1° gennaio di due anni prima.

Può farlo il titolare o il rappresentante legale, oppure una persona delegata, per esempio il commercialista.

L’accordo dura tre anni. Ogni tanto controlla nell’area riservata se va rinnovato. Le fatture già conservate restano conservate anche dopo.

• Nelle impostazioni trovi i passi qui sopra, e segni il giorno in cui hai aderito.
• Finché non hai aderito, te lo ricordiamo, al massimo una volta a settimana.
• Prima che l’accordo possa scadere ti avvisiamo per email, 60, 30 e 7 giorni prima.
• Teniamo anche noi una copia di ogni fattura inviata e ricevuta, per almeno dieci anni finché sei nostro cliente. Le scarichi quando vuoi, anno per anno.

La nostra copia è una comodità, non la conservazione a norma: per quella c’è il servizio dell’Agenzia. Se un giorno lasci Contiquadri, hai dodici mesi per scaricare tutto. Quello che conserva l’Agenzia resta lì.