Scuole, associazioni e palestre: cento fatture il primo del mese

Ogni retta o quota che fatturi è una fattura elettronica e passa dall’Agenzia delle Entrate: una per ogni famiglia o iscritto, ciascuna con il suo numero.

Per fatturare a un privato serve il suo codice fiscale; per un’azienda, la partita IVA.

Dopo l’invio l’Agenzia controlla ogni fattura e, se qualcosa non va, la scarta. Finché non arriva uno scarto non c’è nulla da rifare: una fattura inviata non si invia di nuovo e non si rifà con un altro numero.

1. Le fatture del mese sono nell’elenco «In uscita». Arrivano dal programma che usi per le iscrizioni e gli incassi, se lo hai collegato, oppure le prepari in Contiquadri.
2. Selezioni quelle da inviare e premi una volta sola. Contiquadri ti chiede una sola conferma e le invia una dopo l’altra, fino a cento per volta.
3. Ogni fattura ha il suo esito, sulla sua riga. Se una viene rifiutata le altre partono lo stesso, e quella ti dice che cosa correggere.
4. Se chiudi la pagina a metà, quando torni vedi quante sono partite e con un tocco invii le restanti.

Le rette sono uguali ogni mese? Una fattura scritta in Contiquadri la imposti una volta come ricorrente: a ogni scadenza Contiquadri la prepara, pronta da controllare e inviare.

Fai già le fatture con un altro programma? Non devi cambiarlo. Contiquadri con il programma che usi già

Prima dell’invio Contiquadri controlla ogni fattura e ti dice a quali manca il codice fiscale del cliente, o un altro suo codice. Per quelle crei un link e lo mandi alla famiglia, con un messaggio o un’email. Chi lo riceve apre la pagina dal telefono, vede chi glielo chiede e scrive il codice una volta sola, senza registrarsi. All’anteprima successiva la fattura lo ha.

Il link lo mandi tu, quando vuoi: Contiquadri non scrive alle famiglie al posto tuo.

Di solito l’Agenzia risponde in poche ore. Se dopo un giorno una fattura aspetta ancora, Contiquadri te lo dice nella Home e in «In uscita», e per ognuna spiega in parole semplici che cosa significa l’attesa e se devi fare qualcosa.

Quasi sempre non devi fare nulla. Se invece una fattura viene scartata, ti avvisiamo per email e ti diciamo che cosa correggere.

Accanto a ogni fattura inviata vedi se è stata pagata e quanto manca. Quando arriva un pagamento lo segni, su una fattura o su molte insieme. Se le fatture arrivano dal programma che hai collegato, anche i pagamenti arrivano da lì.

Il regime forfettario è per le persone che lavorano in proprio. Le società e le associazioni hanno regole loro: per quelle, chiedi al commercialista.

Nel regime forfettario le imposte non si calcolano su tutto quello che incassi, ma su una parte fissa, che dipende dal lavoro che fai.

• Istruttori sportivi e insegnanti di danza, di musica o di lingue che lavorano in proprio: gruppo «Professioni, consulenza, salute, insegnamento, finanza». Conta come reddito il 78% di quello che incassi.

Su quel reddito, tolti i contributi, l’imposta è del 15%, oppure del 5% nei primi 5 anni se hai i requisiti di una nuova attività.

Contiquadri conta quello che incassi nell’anno, ti avvisa quando ti avvicini al limite di 85.000 euro e stima quanto mettere da parte per l’imposta e i contributi. È una stima, fatta sulle tue fatture: verificala con il tuo commercialista. La dichiarazione dei redditi Contiquadri non la compila e non la presenta: resta a te e al commercialista.

Vuoi vedere i conti prima di cominciare? Il calcolatore fa la stessa stima, gratis e senza iscriverti: Quanto pagherò con il forfettario

Paghi solo le fatture che invii: 1 € l’una per le prime 10 del mese, 0,40 € fino alla 100ª, 0,15 € oltre. Ricevere è gratis. Non c’è canone e non c’è un piano da scegliere.

Con 80 fatture al mese, per esempio, spendi 38 € al mese. Prezzi IVA esclusa. Se un mese non fatturi, non paghi.