Come fare la prima fattura elettronica

In Italia le fatture si fanno in formato elettronico e passano dall’Agenzia delle Entrate, che le recapita al cliente. Vale per i clienti aziende e per i privati.

La fattura va inviata entro 12 giorni dal giorno in cui hai svolto il lavoro o consegnato la merce.

Non hai ancora la partita IVA? Ecco le strade per aprirla, e cosa serve. Aprire la partita IVA

• I tuoi dati: nome o ragione sociale, partita IVA, indirizzo, il regime fiscale (per esempio forfettario o ordinario).
• I dati del cliente. Per un’azienda: nome, partita IVA, indirizzo, e il suo codice destinatario o la sua PEC. Per un privato: nome, codice fiscale e indirizzo.
• Cosa fatturi: una descrizione, la quantità, il prezzo.

Il codice destinatario è un codice di sette caratteri che dice all’Agenzia dove consegnare la fattura. Se il cliente non te lo dà, va bene anche la sua PEC. Se non hai né l’uno né l’altra, la fattura arriva comunque nell’area riservata del cliente sul sito dell’Agenzia.

1. Ti iscrivi con il nome della tua attività e la tua email. Ci vogliono due minuti e non serve una carta di pagamento. Poi aggiungi i tuoi dati: partita IVA, indirizzo, regime.
2. Apri «Nuova fattura». Scrivi la partita IVA del cliente: nome e indirizzo si compilano da soli.
3. Aggiungi cosa fatturi e il prezzo. L’IVA, o la frase del forfettario, la mettiamo noi in base al tuo regime.
4. Contiquadri controlla la fattura mentre la scrivi e ti dice se manca qualcosa, prima dell’invio.
5. Invii. La risposta dell’Agenzia arriva di solito in pochi giorni e la vedi accanto alla fattura.

Scarichi quando vuoi il PDF della fattura, da mandare al cliente, e la ricevuta dell’Agenzia.

Se l’Agenzia scarta la fattura, ti avvisiamo per email e ti diciamo in parole semplici cosa correggere. Hai cinque giorni per correggere e inviarla di nuovo.

Hai un dubbio? Scrivi a supporto@contiquadri.it: risponde una persona.

Paghi solo le fatture che invii: 1 € l’una per le prime 10 del mese, 0,40 € fino alla 100ª, 0,15 € oltre. Ricevere è gratis. Non c’è canone e non c’è un piano da scegliere.

Se scrivi le fatture direttamente in Contiquadri, in un anno non paghi mai più di 49 €, fino a 200 fatture. Con 5 fatture al mese, per esempio, l’anno costa 49 € invece di 60 €.